Studentenroeivereniging Njord

Meike Prins

We hadden snel portofoons nodig

De Koninklijke studentenroeivereniging Njord is de oudste studentenroeivereniging van Nederland. De in 1874 opgerichte roeivereniging staat echter niet stil. Tijdens evenementen gebruiken de studenten moderne portofonie. Een kort gesprek met Mej. Prins, Commissaris voor Externe Betrekkingen van Njord;

Bij dit soort evenementen is een portofoon gewoon top!

Aan de Leidse Morsweg, gelegen aan de Rijn in de stad, ademt alles roeigeschiedenis. In de loods ligt de vloot van de 900-leden tellende vereniging en elke boot wordt met liefde verzorgd door de Commissaris van het Materieel. Mej. Prins is verantwoordelijk voor de Externe Betrekkingen van Njord. En ze houdt zich dus ook bezig met het regelen van de portofoons.

Waarom heeft een roeiverenging portofoons nodig?

“We hadden onlangs een evenement in Rotterdam en dan is het toch heel fijn als we goed met elkaar kunnen communiceren. Het event werd vanwege slecht weer afgelast, maar gelukkig konden we hier bij onze vereniging in Leiden nog wel een race houden.”

Meike Prins van Njord

Gebruiken jullie die toeters nog?

“Zeker. Het is wel wat moderner dan vroeger. Maar bij het kanaal fietst de coach nog mee en kan hij met een megafoon communiceren. Portofoons hebben we hiervoor ook niet nodig. Die gebruiken we voor evenementen, zoals ons gala en onze afroeiperiode. Dan zijn we met 200 mensen samen op een locatie en is het handig om onderling via een portofoon contact te hebben.”

Waarom bellen jullie niet gewoon?

“Dat deden we voorheen inderdaad. En dan sta je drie uur met elkaar te bellen op zo’n dag. Dat is gewoon niet handig. Bij dit soort evenementen is een portofoon gewoon top. Bij ons laatste event hebben we ze nodig gehad op drie posities. Twee mensen stonden bij de brug voor de tijdswaarneming, twee waren zaten op het vlonder en binnen zaten nog twee mensen om alle tijden te verwerken. Het werkt heel soepel.”

Hoe kwamen jullie bij Gijs van BINK portofoons?

“Heel eerlijk: ik googelde en kwam bij Gijs. We hadden snel wat portofoons nodig en we hebben even heen en weer gemaild en alles is goed gegaan. Super zelfs.”

Communicatie BLM-manifestatie in Leiden verzorgd door BINK Portofoons

Gisteren heeft BINK Portofoons de organisatie van de BLM-manifestatie in Leiden bijgestaan met portofoons. Het evenement is uitstekend verlopen en de vrijwilligers van de BLM-organisatie waren unaniem tevreden over de toestellen van BINK Portofoons.
Binnen 1 dag heeft BINK een lokaal ICOM-netwerk opgezet, zodat in het hele gebied goede dekking was. Vanwege de grote belangstelling voor de manifestatie was het evenement verplaatst naar De Vliet, een gigantisch park aan de rand van de stad. Door deze ruimte en stippen op de grond kon de anderhalve meter ook goed in acht worden genomen.

De Blinker huurt bij BINK

St. elisabeth gasthuis

BINK Portofoons ingezet bij gigantische schoonmaakklus St. Elisabeth gasthuis

“We gaan niet meer aan de slag zonder portofoons”. Het personeel van schoonmaakbedrijf De Blinker in Leiden is resoluut. Bij een grote schoonmaak- en opknapklus in de Leidse binnenstad werkten zijn medewerkers voor het eerst met portofoons van BINK Portofoons. “Het was een verademing”.

De Blinker is een zelfstandig opererend familiebedrijf. Sinds 1975 is het Leidse bedrijf actief in voornamelijk Zuid-Holland  als schoonmaakbedrijf en glazenwasserij. Daarnaast heeft De Blinker zich verder ontwikkeld als facilitaire dienstverlener. Paul Vermond, directeur van De Blinker: “Hiermee leveren we een belangrijke meerwaarde in het maximaal ontzorgen van onze opdrachtgevers.” 

Kenwood-NXDN-NX-1000-serie-BINK 05

Het werk dat Vermond en zijn team uitvoeren voor Stichting DUWO, is een mooi voorbeeld. DUWO is een van de grotere verhuurders van studentenkamers in Nederland. Twee tot vier keer per jaar is er in de studentenhuizen voor internationale studenten een zogenoemde kamermutatie. Dan verlaten ze hun appartement en maakt De Blinker in een dag alles schoon. Want de volgende dag en in sommige gevallen dezelfde dag worden de kamers alweer betrokken.

Schoonmaakbedrijf De Blinker ‘beheert’ zo vijf panden.“Boven onze eigen mensen huren we voor dit soort klussen nog eens 47 mensen in, die we over de vijf panden verdelen. We stellen elf groepsleiders aan die teams van zes man aansturen. Die elf inspecteren de gedane werkzaamheden en zorgen dat alles volgens planning verloopt. Voorheen hadden we communicatie via telefoons. Dat liep niet. Dan hadden ze natte handen of had de telefoon geen bereik in de panden. Toen kwamen we op het idee van portofoons.”

Verademing

Vermond huurde 12 portofoons bij BINK Portofoons. Elke teamleider kreeg er een. Is Vermond tevreden? “Het was een verademing. Dat we daar niet eerder aan gedacht hebben, het was bizar. Het scheelde zo veel irritatie en het werkte zo veel beter. Tijdens de evaluatie was er maar een conclusie van iedereen in het team: we gaan niet meer zonder portofoons een klus als dit uitvoeren.”

Gijs Buis van BINK Portofoons leverde aan De Blinker een Kenwood-netwerk. “Vijf gebouwen met daarin gemiddeld dertig kamers, allemaal op verschillende hoogtes, dan heb je een robuuste oplossing nodig. Vergeet niet, sommige van die kamers in zo’n complex zitten diep in een betonnen kelder, andere studenten wonen bovenin. De omstandigheden vereisen dan een sterk en robuust netwerk. Zeker als de gebruikers met schoonmaakmiddelen bezig zijn, dan kun je niet met een veredelde smartphone aankomen.”

‘Missiekritisch’ radio-netwerk voor Leiden

Gijs Buis BINK

Leiden heeft een eigen portofoonnetwerk. Gijs Buis van Bink Portofoons heeft een radio-netwerk voor de stad opgezet, waarmee Leiden een van de weinige steden in Nederland is met een onafhankelijk en altijd werkend communicatie-net. Het netwerk is dit jaar succesvol getest tijdens Leidens Ontzet.

homepage BINK portofoons

Gijs Buis, oprichter en eigenaar van BINK Portofoons. “We zijn gespecialiseerd in de verkoop en onderhoud van portofoons, portofoon-netwerken, pagers en oproepsystemen voor BHV, industrie, beveiliging, zorg, onderwijs en evenementen. Ik richt me op mijn eigen stad, Leiden. Ik weet wat er speelt, ik ken de mensen, ik zie de uitdagingen en de oplossingen. Communicatie is veel techniek, maar vooral mensenwerk.”
Met het veilige netwerk van Bink Portofoons is er altijd bereik en kan je altijd met elkaar communiceren. Tijdens de optocht en de taptoe tijdens de 3-oktoberfeesten werkte het netwerk voor het eerst. “Vanaf de Hoge Rijndijk tot en met de Haagweg was de verbinding feilloos. We gebruiken een eigen radio-frequentie, met vergunning van Agentschap Telecom. Zo garanderen we altijd goed bereik, zonder storingen. Wij bieden missiekritische communicatie. Overal en altijd bereikbaar.”

Cruijffiaans
Hoe belangrijk is deze zogenoemde missiekritische communicatie? “Pas als je het ziet, dan zie je het”, zegt Buis welhaast Cruijffiaans. De 48-jarige Leidse ondernemer had zijn ‘openbaringsmomentje’ ruim anderhalf jaar geleden. Tijdens het City-pier-City-loop maart vorig jaar zag hij hoe een oudere man onwel werd bij een optocht. “Hij zakte langzaam in elkaar, aan de kant van de weg. Ik liep op hem af. In een ooghoek zag ik een man met een geel hesje in een remote speaker mic praten. Daarna ging het zo snel. Binnen anderhalve minuut stond er een ambulance bij de oudere man. De grijsaard kwam weer bij kennis en ik verwonderde me over de keten van gebeurtenissen die ik zojuist zag: incident, druk op knop, meldkamer, uitruk ambulance, politie gealarmeerd. Bambambam. Zo scherp, zo goed. Indrukwekkend.”
Buis ging zich verdiepen in missie-kritische communicatie en vanaf dat moment zag hij het overal. Natuurlijk, de hulpverleners hadden portofoons. Maar ook de stadswachten, beveiligers voor een uitgaansgelegenheid, begeleiders bij een evenement. En de winkelbediende had een oortje, net als de personal coach in de sportschool. En zelfs kwam hij eens een groepje amateur-wielrenners tegen die met elkaar via ‘oortjes’ communiceerden tijdens hun zondagochtendrit door de polders rond Leiden. “Dan zie je het dus. Communicatie is overal.”